أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري للرجال والنساء في العاصمة الرياض لحملة الثانوية العامة ولا يشترط خبرة سابقة على النحو التالي:
المهام الوظيفية:
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- حجوزات السفر.
- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- تجهيز/إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعة.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- جدولة الاجتماعات.
- يجهز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.